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Titolare del trattamento

Société Européenne de Culture (SEC) - Sezione internazionale, Via B. Pasquinelli 6, 51012 Collodi (PT) Italia. Contatto per la privacy: info@societaeuropeacultura.it.

Responsabile della protezione dei dati (DPO): [non designato / indicare nominativo e contatto]

Quali dati trattiamo, perché e su quale base

• Modulo «Scrivici» (pagina Contatti): nome, cognome, e-mail, oggetto e testo del messaggio. Finalità: rispondere alla richiesta. Base giuridica: legittimo interesse a rispondere alle richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f).
• Modulo di adesione: dati anagrafici, e-mail, istituzione di appartenenza [ed eventuali altri campi da definire]. Finalità: gestire la richiesta di adesione e il rapporto associativo. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) e obblighi di legge amministrativi e contabili (lett. c).
• Condivisione dell’indirizzo e-mail con la comunità dei soci: è facoltativa e avviene solo con il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in ogni momento. In alternativa si può indicare un indirizzo istituzionale generico.
• Informazioni sulle iniziative della rete SEC (inviti, programmi): [definire: consenso per i non soci / legittimo interesse per i soci].
• Quote e donazioni: dati necessari alla gestione amministrativa e contabile. Base giuridica: obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c). Quote e donazioni si versano solo con bonifico bancario: il sito non raccoglie dati di carte di pagamento.
• Dati di navigazione: i server registrano dati tecnici (indirizzo IP, data e ora, pagine richieste) necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma senza di essi non è possibile rispondere alla richiesta o dare seguito all’adesione.

Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal personale e dai collaboratori della SEC autorizzati. I dati dei soci non sono comunicati ai Centri nazionali SEC. Possono essere trattati, in qualità di responsabili del trattamento, dai fornitori di hosting, posta elettronica e manutenzione del sito: Aruba S.p.A. (hosting del sito) [indicare gli altri fornitori, per esempio posta elettronica, e verificare gli atti di nomina ex art. 28 GDPR].

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Trasferimenti verso Paesi extra-UE

Il sito è ospitato su server in Italia e i dati dei soci non sono comunicati ai Centri nazionali SEC, quindi non sono trasferiti fuori dall’Unione europea. [verificare i server della posta elettronica e di un’eventuale newsletter]

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste inviate tramite il modulo Contatti: 12 mesi.
• Dati dei soci: per la durata dell’adesione e, dopo, per i termini previsti dalla legge (10 anni per i documenti contabili).
• Consenso alla condivisione dell’e-mail con i soci: fino alla revoca.
• Dati di navigazione: [indicare i giorni di conservazione dei log].

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e puoi opporti al trattamento; puoi inoltre revocare i consensi prestati. Scrivi a info@societaeuropeacultura.it.

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui risiedi.

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La presente informativa può essere aggiornata; la data dell’ultima revisione è indicata qui: [data].